AVIS D'APPEL A CANDIDATURES

mer, 2017-03-29 15:40

Recrutement d’Un Spécialiste en Passation des Marchés

  Date  : 23 mars 2017

N° du Projet : P-MR-100-01 

N° du Prêt :2100150035924

 

  1. CONTEXTE

La République Islamique de la Mauritanie a reçu un financement (prêt et don) du Groupe de la Banque Africaine de Développement, afin de couvrir les coûts du Projet d’Appui à la Promotion de Micro-Petites et Moyennes Entreprises et à l’Emploi des Jeunes (PAMPEJ) et envisage d'affecter une partie des ressources du prêt aux paiements des honoraires/salaires du personnel de l’Unité de Gestion du Projet (UGP/PAMPEJ).

L’objectif général du PAMPEJ est de contribuer à réduire la pauvreté en Mauritanie à travers la promotion de MPE, l’entreprenariat des femmes et des jeunes et la création d’emplois.

Dans ce cadre, le Ministère de l’Emploi, de la Formation Professionnelle et des Technologies de l’Information et de la Communication (MEFPTIC) à travers l’UGP/PAMPEJ lance le présent avis pour le recrutement d'un(e)  Spécialiste en Passation des Marchés.

      2 FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS

  • Placé sous l'autorité directe du Coordonnateur du PAMPEJ à qui il/elle rend compte de ses activités, le/la Spécialiste en Passation des Marchés a pour principales missions d'assister le Coordinateur dans l'ensemble de tâches relevant du domaine des acquisitions notamment : Assurer la planification des activités de passation de marchés conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de Prêt et du Don ;
  • Préparer tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés (avis de manifestation d’intérêt, de présélection, de pré qualification, de demande de proposition, élaboration de dossier d’appel d’offres, demande de cotation, constitution de listes restreintes, élaboration de projets de contrats, etc.) ;
  • Coordonner en collaboration avec la commission interne de passation des marchés (CIPM) ou la Commission de Passation des Marchés des Secteurs Sociaux (CPMSS) et/ou la Commission Nationale de Contrôle des Marchés Publics (CNCMP) selon le cas, les activités préliminaires de lancement des acquisitions (publication, mise à disposition des soumissionnaires) ;
  • Organiser et/ou participer aux ouvertures publiques de plis ;
  • Prendre part à la sélection des entreprises et firmes soumissionnaires ;
  • Participer à la rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis ;
  • Participer à l’évaluation des offres et à la rédaction des rapports d’évaluation ;
  • Assurer le suivi administratif de la signature des dossiers d’acquisition (notamment signature des contrats) au niveau des instances concernées ;
  • Faire le suivi de l’exécution des contrats ;
  • Faire procéder aux réceptions des prestations ;
  • Assurer l'archivage de tous les documents relatifs à la passation des marchés et plus particulièrement ceux qui sont nécessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision ;
  • Tenir à jour le répertoire des fournisseurs, des entreprises et des consultants ;
  • Fournir les documents et informations nécessaires dans le cadre de l'élaboration du PTBA ;
  • Fournir toutes les informations et documents relatifs à la passation des marchés requis dans le cadre des missions d'audit et de supervision ;
  • Assurer toute autre tâche relevant de son domaine qui pourrait lui être instruite par le Coordonnateur.

      3 OBLIGATIONS EN MATIERE DE RAPPORTS

  • Tenue à jour des fiches de suivi hebdomadaires des activités de la passation des marchés ;
  • Rapport mensuel d'activité du Responsable en Passation des Marchés ;
  • Tenue à jour des tableaux de suivi des DAO/DP/AMI des offres, et des non-objections, ainsi que des tableaux de suivi des contrats passés ;
  • Contribution aux différents rapports à présenter par l'Unité de Gestion du Projet

       
      4 QUALIFICATIONS REQUISES

  • Agé de moins de 55 ans,
  • Avoir au moins un diplôme d’études universitaires de niveau BAC + 4 en passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, architecture, économie, ou domaine connexe.
  • Avoir au moins sept (7) ans d’expérience générale dont au moins trois (3) dans la passation des marchés. Une bonne connaissance pratique du code des marchés publics de la Mauritanie, du rôle des différents acteurs et du fonctionnement des Commissions de Passation des marchés ;
  • Disposer d’une expérience dans un projet sur financement Banque Africaine de Développement ou une institution similaire serait un atout majeur.
  • Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels.
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français et avoir une grande aptitude à communiquer et à  travailler en équipe.
  • Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ; Facilités de rédaction 
  • Etre disponible et avoir un bon sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
  • Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain ;
  • Être d’une bonne intégrité professionnelle.
  • Â compétences égales, les candidatures féminines sont privilégiées.

      5 DUREE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

Le contrat sera conclu pour une durée d’une année renouvelable, en fonction des performances du SPM qui sera évalué tous les ans.

Le/la SPM sera basé à Nouakchott avec des déplacements dans la zone d’intervention du Projet.

       
      6 MODALITÉS DE SÉLECTION

Il sera procédé dans une première étape à une présélection sur la base des dossiers, suivi des interviews. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un entretien.

      7 Dossiers de candidatures :

La candidature à ce poste doit faire l’objet d’un dossier comportant :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae ;
  • Des copies certifiées des diplômes, attestations et certificats d’état civil.

      8 Dépôt des dossiers :

Les dossiers doivent être déposés ou envoyés par courrier recommandé sous pli fermé et contre reçu au plus tard le Vendredi 07 avril 2017 à 12 heures ( avec la mention « recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés » à l’adresse suivante :

Projet d’Appui à la Promotion de Micro-Petites et Moyennes Entreprises et à l’Emploi des Jeunes (PAMPEJ), Secrétariat central, Villa n° 143 E Nord –Tevragh zeina

Nouakchott – Mauritanie, Tél : (222) 529 88 09 - Fax : (222) 529 88 10

Tout dossier reçu après la date limite de dépôt ne sera pas pris en considération et les dossiers déposés ne seront pas restitués

N.B. Les Termes de Références de la position sont disponibles à l’adresse ci-dessus.

                                                                                              Le Coordonnateur du PAMPEJ